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会议物流的操作流程
发布时间:2018-02-16 点击: 次   编辑:admin

  

   1.会议主办方指定物流效劳商

   供给会议物流效劳的供货商一般都是由会议主办方指定。物流效劳商根据会议主办方供给的信息与参展商联络,洽谈详细的物流效劳需求。在这一阶段,参展商也能够与会议主办方进行交流,自己挑选物流效劳商。

   2.物流效劳计划的规划与完善

   承当会议物流事务的物流效劳商根据参展商的要求规划物流效劳计划,包含了解展品的运送、保管、布展及收回等内容,如果是世界性会议还需求触及世界稳妥、报关等效劳。在这一阶段中,物流效劳商需求与参展商充沛交流,才干确保计划契合参展商的需求。会议物流

   3.物流效劳计划的施行

   根据会议主办方的展会日程安排,物流效劳商根据计划进行展品提货、运送、保管等物流作业,活动进程中要与会议主办方及时交流。交给展品后,的操作流程要由参展商进行承认,待展览完毕后当即发动下一轮物流或展品回程运送。优异的物流效劳商,还能够为参展商供给布展、展览办理、展品收回处理等一揽子增值效劳。

   在实际会议活动进程的安排中,展品的运送安排形式主要有四种:

   (1)参展商自行担任展品运送;

   (2)参展商自选物流效劳商进行展品运送;

   (3)展览主办方指定会议物流效劳商;

   (4)参展商经过邮递或快递。

   [以上信息由Lujing收拾修改]

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